კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

Workio-ს პლატფორმის ოპერატორი, ინდივიდუალური მეწარმე გიორგი ზალინიანი („Workio“, „ჩვენ“), პასუხისმგებლობით ეკიდება კანდიდატების, დამსაქმებლებისა და ვებ-გვერდის ვიზიტორების პერსონალური მონაცემების დაცვას საქართველოს კანონის „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ და საერთაშორისო სტანდარტების (GDPR) სრული დაცვით.

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა განმარტავს, თუ როგორ ვაგროვებთ, ვინახავთ, ვიყენებთ, ვუზიარებთ და ვიცავთ თქვენს ინფორმაციას workio.ge-ზე წვდომისას, რეკრუტინგის ხელსაწყოების გამოყენებისას ან ვაკანსიაზე განაცხადის შეტანისას.

სახელი და გვარი, ელ. ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, მისამართი/ქალაქი, მიმდინარე პოზიცია, CV/რეზიუმეს ფაილები (PDF, DOCX), პორტფოლიოს ბმულები, განათლების ისტორია, სამუშაო გამოცდილება, სასურველი ანაზღაურება და პროფილის ფოტოები.

კომპანიის საიდენტიფიკაციო კოდი, კომპანიის სახელწოდება, წარმომადგენლის საკონტაქტო მონაცემები, ანგარიშსწორების დეტალები, გამოქვეყნებული ვაკანსიის პარამეტრები და საკომუნიკაციო ჩანაწერები.

IP მისამართი, მოწყობილობის იდენტიფიკატორები, ოპერაციული სისტემა, ბრაუზერის ტიპი, რეფერალური ბმულები, მონახულებული გვერდები და ურთიერთქმედების დრო.

კანდიდატების დაკავშირება გადამოწმებულ ვაკანსიებთან, კანდიდატის პროფილის პირდაპირი მიწოდება დამსაქმებლისთვის და ტალანტების ინტელექტუალური შერჩევის ალგორითმების ფუნქციონირება.

ხელფასების კვლევის ხელსაწყოები, მომხმარებელთა ანგარიშების მართვა, გამოწერების გადახდა Flitt-ის მეშვეობით და ვაკანსიების ძიების სიზუსტის ამაღლება.

თაღლითობის, სპამის, ავტომატური სკრაპერებისა და არაკანონიერი დასაქმების პრაქტიკის პრევენცია და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი ვალდებულებების შესრულება.

როდესაც კანდიდატი აგზავნის განაცხადს ან ააქტიურებს საჯარო პროფილს, მისი მონაცემები და რეზიუმე ხელმისაწვდომი ხდება შესაბამისი დამსაქმებელი ორგანიზაციისთვის.

ჰოსტინგის პროვაიდერი, რომლის გამოყოფილ სერვერებზეც მუშაობს Workio-ს პლატფორმა და მონაცემთა ბაზა, გადახდის სისტემა (Flitt / TBC Bank), ელ. ფოსტის მიწოდების სერვისები და ქვემოთ აღწერილი AI და სარეკლამო პროვაიდერები. თითოეული მათგანი იღებს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რაც მისი სერვისისთვის არის საჭირო.

Workio არასდროს ყიდის, არ აქირავებს და არ ცვლის თქვენს პერსონალურ მონაცემებს. ინფორმაცია შეიძლება გამჟღავნდეს მხოლოდ საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი ოფიციალური სამართლებრივი პროცედურების ფარგლებში.

სესიის მართვა, CSRF უსაფრთხოების დაცვა და ავტორიზაციის სტატუსის უსაფრთხო შენარჩუნება.

ანონიმური სტატისტიკური მონაცემები პლატფორმის გასაუმჯობესებლად და მომხმარებლის პარამეტრების (ფერების თემა, არჩეული ენა) შენახვა. თუ ადმინისტრატორს Google Analytics აქვს ჩართული, ის იტვირთება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ქუქი-ფაილების ბანერში ანალიტიკურ ქუქი-ფაილებს დაეთანხმებით; თანხმობის გარეშე თქვენი ვიზიტის შესახებ მონაცემები Google-ს არ გადაეცემა.

Facebook-სა და Instagram-ზე ჩვენი რეკლამების შედეგების გასაზომად ვიყენებთ Meta Pixel-სა და Meta Conversions API-ს, მაგალითად, რეკლამის შემდეგ რეგისტრაციის, შეძენის ან განაცხადის დასათვლელად. ისინი მუშაობს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ქუქი-ფაილების ბანერში სარეკლამო ქუქი-ფაილებს დაეთანხმებით; თანხმობის გარეშე თქვენი ვიზიტის შესახებ მონაცემები Meta-ს არ გადაეცემა. არჩევანის შეცვლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.

ზოგიერთი ფუნქცია იყენებს Google-ის (Gemini) და OpenAI-ის AI სერვისებს. რეზიუმეები, განაცხადები და ვაკანსიების ტექსტები შეიძლება გადაეცეს ამ პროვაიდერებს შეჯამებების, თანხვედრის შეფასებების, კანდიდატების მიმოხილვებისა და ტექსტების მონახაზების შესაქმნელად. შედეგები ადამიანებს გადაწყვეტილების მიღებაში ეხმარება და მას არ ანაცვლებს.

მონაცემები იგზავნება პროვაიდერების API-ით და მუშავდება მათი API-ის პირობების შესაბამისად. სადაც პროვაიდერი გვაძლევს საშუალებას, უარი ვთქვათ API-ის მონაცემების მოდელების გასაწვრთნელად გამოყენებაზე, ამას ვაკეთებთ. ვგზავნით მხოლოდ იმას, რაც კონკრეტულ ფუნქციას სჭირდება.

ვიყენებთ უსაფრთხოების მოწინავე მექანიზმებს მონაცემთა კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად. ჩვენი გუნდი, კლიენტები და პარტნიორები იცავენ კონფიდენციალურობის მკაცრ შეთანხმებებს, რათა თქვენი ინფორმაცია დაცული იყოს.

მონაცემებზე წვდომა აქვთ მხოლოდ ავტორიზებულ პირებს. მონაცემები შენახვისას დაშიფრულია AES-256 სტანდარტით, ხოლო გადაცემისას — TLS 1.2+ პროტოკოლით.

თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ Workio-ში დაცული თქვენი პერსონალური მონაცემების ასლი და მოითხოვოთ არაზუსტი ან არასრული ინფორმაციის დაუყოვნებლივი გასწორება.

ანგარიშის წაშლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ პარამეტრებიდან. ამის შემდეგ ანგარიში ანონიმიზდება: იშლება თქვენი სახელი, საკონტაქტო მონაცემები, განაცხადებზე მიუმაგრებელი რეზიუმეები, ვაკანსიების გამოწერები და შესვლის სესიები. უკვე გაგზავნილი განაცხადები და რეზიუმეები არ ანონიმიზდება: ისინი იმ დამსაქმებლებთან რჩება, ვისაც გაუგზავნეთ. მათი წაშლისთვისაც მოგვწერეთ: support@workio.ge ან dpo@workio.ge. მოთხოვნისამებრ მათ Workio-დან წავშლით და წაშლის მოთხოვნას ამ დამსაქმებლებსაც გადავუგზავნით.

უფლება გაქვთ მიიღოთ თქვენი მონაცემები სტრუქტურირებულ, მანქანურად წაკითხვად ფორმატში და განაცხადოთ უარი მონაცემთა დამუშავებაზე პირდაპირი მარკეტინგის ან ავტომატური შეფასების მიზნით.

თქვენი ანგარიში, პროფილი და რეზიუმეები ინახება მანამ, სანამ ანგარიშს თავად არ წაშლით (პარამეტრებიდან) ან მის წაშლას მხარდაჭერის გუნდს არ სთხოვთ. წაშლისას ანგარიში ანონიმიზდება, როგორც ეს „წაშლის“ პუნქტშია აღწერილი.

ინვოისები და ფინანსური ტრანზაქციების ჩანაწერები ინახება საქართველოს საგადასახადო კოდექსით დადგენილი ვადით (3-დან 6 წლამდე). ტექნიკური ჩანაწერები ავტომატურად იშლება დადგენილი ვადის შემდეგ: ვადაგასული შესვლის კოდები რამდენიმე დღეში, ძველი სესიები, ბმულებზე დაწკაპუნებები და წაკითხული შეტყობინებები დაახლოებით 3–6 თვეში, აქტივობისა და აუდიტის ჟურნალები კი 1–2 წელიწადში. ეს ნაგულისხმევი ვადებია; ჩვენს ადმინისტრატორებს მათი შეცვლა დადგენილ ფარგლებში შეუძლიათ.

კონფიდენციალურობასთან დაკავშირებული კითხვებისთვის ან უფლებების განსახორციელებლად: პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცერი, ი/მ გიორგი ზალინიანი (Workio), ელ. ფოსტა: dpo@workio.ge, დიმიტრი ყორახაშვილის მე-2 ჩიხი, №5, თბილისი, საქართველო. პასუხი გაიცემა 10 სამუშაო დღის ვადაში.

თუ თვლით, რომ თქვენი უფლებები დაირღვა, შეგიძლიათ ოფიციალური საჩივრით მიმართოთ საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს (www.personaldata.ge).